上司・目上からの追加仕事の依頼の誘いを、ややカジュアルなトーンで断る文例です。 コピーしてそのまま使えます。
この伝え方なら、関係を保ったまま断れます。
ありがとうございます。すみません、いま抱えている案件で手一杯でして、今回はお受けするのが難しいです。せっかく声をかけていただいたのに申し訳ないです。
件名: 追加業務のご依頼の件
件名: 追加業務のご依頼の件 ○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。すみません、いま抱えている案件で手一杯でして、今回はお受けするのが難しいです。せっかく声をかけていただいたのに申し訳ないです。 またよろしくお願いします。
柔らかい口調でも結論をはっきり伝えると誠実に聞こえる
「ちょっと無理っす」砕けすぎる断りは軽く見られる
声をかけていただきありがとうございます。今週は納期が立て込んでしまっていて、これ以上受けるとどれも中途半端になりそうなので、今回はお断りさせてください。
件名: ご依頼の件のお返事
件名: ご依頼の件のお返事 ○○さん お疲れさまです。 声をかけていただきありがとうございます。今週は納期が立て込んでしまっていて、これ以上受けるとどれも中途半端になりそうなので、今回はお断りさせてください。 またよろしくお願いします。
「中途半端になる」という言い方は仕事を大事にする姿勢に見える
「時間がないので」理由が薄いと優先度が低い印象を与える
ありがとうございます。全部は難しいのですが、前半の調査部分なら手伝えそうです。その形でよければ進めますが、いかがでしょうか。
件名: 追加業務のご依頼の件
件名: 追加業務のご依頼の件 ○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。全部は難しいのですが、前半の調査部分なら手伝えそうです。その形でよければ進めますが、いかがでしょうか。 またよろしくお願いします。
範囲を区切った一部受けなら無理なく協力できる
「簡単なとこだけなら」仕事を選んでいる感が出てしまう
ありがとうございます。いまの案件が山場でして、来週に入ってからなら対応できそうです。それでも間に合うようでしたら、ぜひやらせてください。
件名: ご依頼の件のお返事
件名: ご依頼の件のお返事 ○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。いまの案件が山場でして、来週に入ってからなら対応できそうです。それでも間に合うようでしたら、ぜひやらせてください。 またよろしくお願いします。
前向きな条件提示は断りよりも相談として受け取ってもらえる
「あとで暇になったら」曖昧な約束は信用を削る
ありがとうございます。いま手元の進捗を確認しているところで、受けられるか明日の朝までにご連絡してもいいですか。少しだけお時間ください。
件名: 追加業務のご依頼の件
件名: 追加業務のご依頼の件 ○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。いま手元の進捗を確認しているところで、受けられるか明日の朝までにご連絡してもいいですか。少しだけお時間ください。 またよろしくお願いします。
確認してから返す姿勢は安請け合いより信頼される
「そのうち返事します」期限のない保留は放置と同じ
断り方次第で関係は保てます。大切なのは「感謝を先に伝える」「結論を早めに置く」「次の機会への意欲を示す」の3点です。このページの例文はすべてこの型で作られているので、そのまま使えば角は立ちません。
具体的すぎる理由はかえって不自然に聞こえることがあります。「先約があります」「都合がつかず」程度のぼかした表現で十分です。上司・目上に深く説明する義務はなく、簡潔なほうが相手の負担にもなりません。
誘われた手段に合わせるのが基本です。LINEで誘われたらLINEで、メールならメールで返しましょう。ややカジュアルな文面ならどちらでも使えますが、メールの場合は件名と宛名・結びを添えるとより丁寧な印象になります。
毎回同じ理由で断り続けると「誘っても無駄」と思われます。参加できる日を自分から提案する「代替案を添える型」を使うか、時期を改めてもらう「保留・相談型」で調整するのがおすすめです。