上司・目上からの紹介の辞退の誘いを、丁寧なトーンで断る文例です。 コピーしてそのまま使えます。
この伝え方なら、関係を保ったまま断れます。
ご紹介のお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。せっかくのご縁のお話ではございますが、現状の業務に集中したい時期でして、今回はお断りさせていただきたく存じます。お相手の方にもご期待をおかけしてしまい、恐縮でございます。
件名: ご紹介の件のお返事
件名: ご紹介の件のお返事 ○○部長 お疲れさまです。 ご紹介のお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。せっかくのご縁のお話ではございますが、現状の業務に集中したい時期でして、今回はお断りさせていただきたく存じます。お相手の方にもご期待をおかけしてしまい、恐縮でございます。 今後ともよろしくお願いいたします。
感謝を先頭に置き「この時期」と時期的な理由にぼかすことで、相手や紹介者を否定しない形になる
「今は必要ありません」――紹介してくれた好意自体を否定する言い方は角が立つ
このたびはお声がけいただき、ありがとうございます。熟考いたしましたが、現在抱えている案件への対応を優先すべき状況のため、今回は辞退させていただけますと幸いです。わざわざお心を砕いていただいたのに、申し訳ございません。
件名: ご紹介の件についてのお返事
件名: ご紹介の件についてのお返事 ○○部長 お疲れさまです。 このたびはお声がけいただき、ありがとうございます。熟考いたしましたが、現在抱えている案件への対応を優先すべき状況のため、今回は辞退させていただけますと幸いです。わざわざお心を砕いていただいたのに、申し訳ございません。 今後ともよろしくお願いいたします。
「熟考しました」と一度検討した姿勢を見せると、即断ではなく真摯な判断として伝わる
「他の方を紹介してください」――都合よく要求だけ出すと恩知らずに聞こえる
ご紹介のお話、誠にありがとうございます。現時点ではお受けするのが難しい状況なのですが、四半期が一区切りついた頃であれば前向きに検討できます。その頃に改めてお声がけいただくことは可能でしょうか。
件名: ご紹介の件のお返事
件名: ご紹介の件のお返事 ○○部長 お疲れさまです。 ご紹介のお話、誠にありがとうございます。現時点ではお受けするのが難しい状況なのですが、四半期が一区切りついた頃であれば前向きに検討できます。その頃に改めてお声がけいただくことは可能でしょうか。 今後ともよろしくお願いいたします。
時期を具体的にずらす提案を添えると、縁を絶つのではなく温存する意思が伝わる
「また今度でいいです」――期限のない先送りは実質的な断りと受け取られる
お心遣いいただき恐縮です。私自身がお会いするのは難しいのですが、もしよろしければ同じ領域に詳しい部内の別メンバーに確認を取ってみます。ご紹介くださったお相手に失礼のないよう、一度ご意向を伺わせてください。
件名: ご紹介の件について
件名: ご紹介の件について ○○部長 お疲れさまです。 お心遣いいただき恐縮です。私自身がお会いするのは難しいのですが、もしよろしければ同じ領域に詳しい部内の別メンバーに確認を取ってみます。ご紹介くださったお相手に失礼のないよう、一度ご意向を伺わせてください。 今後ともよろしくお願いいたします。
代案を出す前に紹介者の意向を確認する一文を入れると、勝手な橋渡しにならず誠実さが残る
「私はパスしますが、誰か他の人に振っておきます」――紹介を他人事のように回すのは失礼
ご紹介のお話をいただき、ありがとうございます。大変ありがたいのですが、今の担当業務の状況を踏まえて判断したく、少しだけお時間をいただけますでしょうか。今週中には必ずお返事いたします。
件名: ご紹介の件のご相談
件名: ご紹介の件のご相談 ○○部長 お疲れさまです。 ご紹介のお話をいただき、ありがとうございます。大変ありがたいのですが、今の担当業務の状況を踏まえて判断したく、少しだけお時間をいただけますでしょうか。今週中には必ずお返事いたします。 今後ともよろしくお願いいたします。
保留の期限を「今週中」と明確に伝えることで、単なる先送りではなく誠実な検討に見える
「ちょっと考えさせてください」だけ――期限を言わない保留は相手を待たせるだけ
断り方次第で関係は保てます。大切なのは「感謝を先に伝える」「結論を早めに置く」「次の機会への意欲を示す」の3点です。このページの例文はすべてこの型で作られているので、そのまま使えば角は立ちません。
具体的すぎる理由はかえって不自然に聞こえることがあります。「先約があります」「都合がつかず」程度のぼかした表現で十分です。上司・目上に深く説明する義務はなく、簡潔なほうが相手の負担にもなりません。
誘われた手段に合わせるのが基本です。LINEで誘われたらLINEで、メールならメールで返しましょう。丁寧な文面ならどちらでも使えますが、メールの場合は件名と宛名・結びを添えるとより丁寧な印象になります。
毎回同じ理由で断り続けると「誘っても無駄」と思われます。参加できる日を自分から提案する「代替案を添える型」を使うか、時期を改めてもらう「保留・相談型」で調整するのがおすすめです。