忘年会・新年会の断り方【同僚向け】角が立たない例文5選

同僚からの忘年会・新年会の誘いを、友達ノリなトーンで断る文例です。 コピーしてそのまま使えます。

この伝え方なら、関係を保ったまま断れます。

ストレート型
角の立たなさ 96

誘ってくれてありがと!その日先約入ってて行けないわ、ごめん。今年もお疲れさま、良いお年をね。また来年!

件名: 忘年会の返事

件名: 忘年会の返事 ○○くん/○○ちゃん お疲れさまです。 誘ってくれてありがと!その日先約入ってて行けないわ、ごめん。今年もお疲れさま、良いお年をね。また来年! また連絡するね!

ため口でも年末の挨拶をちゃんと入れると、雑ではなく仲の良さが伝わる。

「無理」だけの一語は、親しい同僚相手でも冷たすぎると取られることがある。

ストレート型
角の立たなさ 94

忘年会ごめん、帰省と重なってて行けないんだ。みんなによろしく伝えといて。写真送ってね、年明け飲もうぜ!

件名: 忘年会欠席だよ

件名: 忘年会欠席だよ ○○くん/○○ちゃん お疲れさまです。 忘年会ごめん、帰省と重なってて行けないんだ。みんなによろしく伝えといて。写真送ってね、年明け飲もうぜ! また連絡するね!

「写真送ってね」で不在でも場に関わる姿勢を見せ、軽く断っても疎外感を残さない。

「忘年会?行かない」誘い自体を軽く扱う返しは、幹事の熱意を傷つける。

代替案を添える型
角の立たなさ 92

ありがと!一次会は無理だけど二次会から合流できるかも。場所決まったら教えて。ダメなら年明けに2人で飲もう、それもアリでしょ。

件名: 忘年会どうする?

件名: 忘年会どうする? ○○くん/○○ちゃん お疲れさまです。 ありがと!一次会は無理だけど二次会から合流できるかも。場所決まったら教えて。ダメなら年明けに2人で飲もう、それもアリでしょ。 また連絡するね!

「2人で飲もう」という限定の代替案が、仲の良さを活かした誠実な提案になる。

「行けたら行く」は友人ノリでも、年末の席数確定には本当に困らせる一言。

代替案を添える型
角の立たなさ 98

ごめん、当日どうしても外せない用事あって欠席。お詫びに年明けの新年会は幹事代わるよ、お店もこっちで探す。そこで勘弁して!

件名: 忘年会ごめん&お詫びの件

件名: 忘年会ごめん&お詫びの件 ○○くん/○○ちゃん お疲れさまです。 ごめん、当日どうしても外せない用事あって欠席。お詫びに年明けの新年会は幹事代わるよ、お店もこっちで探す。そこで勘弁して! また連絡するね!

「幹事を代わる」という労力の肩代わりは、物で詫びるより誠意が伝わる代替案。

「今度奢るから」だけは何度も言われると信用されなくなり、形だけのお詫びになる。

保留・相談型
角の立たなさ 86

誘ってくれてありがと!年末の予定がまだ固まってなくて即答できない。ごめんだけど2〜3日待って。分かり次第すぐ連絡する!

件名: 忘年会ちょい待ち

件名: 忘年会ちょい待ち ○○くん/○○ちゃん お疲れさまです。 誘ってくれてありがと!年末の予定がまだ固まってなくて即答できない。ごめんだけど2〜3日待って。分かり次第すぐ連絡する! また連絡するね!

「2〜3日」と短い待ち時間を示せば、フランクな保留でも幹事は安心できる。

「保留〜」だけだと、忘れた頃に連絡が来て人数が狂うパターンになりがち。

忘年会・新年会を同僚から誘われたときの断り方のコツ

  1. 感謝を最初の一文に置く。「お誘いありがとうございます」と受け取った好意を先に認めるだけで、忘年会・新年会のお断り全体の印象が柔らかくなります。
  2. 結論は2文目までに。断るかどうかを早めに伝えることで、同僚は人数調整や予定の確定にすぐ動けます。曖昧な保留は相手の負担になります。
  3. 理由はぼかしてよいが、嘘は具体的に言わない。「先約があります」「家庭の事情で」程度の友達ノリな一文で十分です。詳しく語るほど矛盾を疑われます。
  4. 最後に次の接点を示す。「またお誘いください」「次回はぜひ」と締めると、忘年会・新年会を断っても関係そのものは続くというメッセージになります。

よくある質問

忘年会・新年会の誘いを断ると、同僚との関係が悪くなりませんか?

断り方次第で関係は保てます。大切なのは「感謝を先に伝える」「結論を早めに置く」「次の機会への意欲を示す」の3点です。このページの例文はすべてこの型で作られているので、そのまま使えば角は立ちません。

断る理由は具体的に説明したほうがいいですか?

具体的すぎる理由はかえって不自然に聞こえることがあります。「先約があります」「都合がつかず」程度のぼかした表現で十分です。同僚に深く説明する義務はなく、簡潔なほうが相手の負担にもなりません。

LINEとメール、どちらで断るべきですか?

誘われた手段に合わせるのが基本です。LINEで誘われたらLINEで、メールならメールで返しましょう。友達ノリな文面ならどちらでも使えますが、メールの場合は件名と宛名・結びを添えるとより丁寧な印象になります。

一度断った忘年会・新年会に、また誘われたらどうすればいいですか?

毎回同じ理由で断り続けると「誘っても無駄」と思われます。参加できる日を自分から提案する「代替案を添える型」を使うか、時期を改めてもらう「保留・相談型」で調整するのがおすすめです。

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