上司・目上からの飲み会の誘いを、ややカジュアルなトーンで断る文例です。 コピーしてそのまま使えます。
この伝え方なら、関係を保ったまま断れます。
飲み会のお誘いありがとうございます！すみません、その日は先約が入っていて参加できません。また次の機会にぜひお願いします。
件名: 飲み会のお返事
件名: 飲み会のお返事 ○○さん お疲れさまです。 飲み会のお誘いありがとうございます！すみません、その日は先約が入っていて参加できません。また次の機会にぜひお願いします。 またよろしくお願いします。
感嘆符で親しみを残しつつ、結論と次への意向を短く伝える簡潔さが鍵。
「行きません」だけの短文は、親しい上司にも冷たい印象を与える。
ご連絡ありがとうございます。今回はちょっと体調が優れなくて、無理せずお断りさせてください。次回は元気に参加しますので、そのときはよろしくお願いします！
件名: 飲み会のお返事
件名: 飲み会のお返事 ○○さん お疲れさまです。 ご連絡ありがとうございます。今回はちょっと体調が優れなくて、無理せずお断りさせてください。次回は元気に参加しますので、そのときはよろしくお願いします！ またよろしくお願いします。
「無理せず」と自分を守る表現を添えると、断りがワガママに見えない。
「なんか疲れててパスで」砕けすぎた理由は上司への返事として不適切。
お誘いありがとうございます！その日は予定があって開始時間に間に合わないんですが、遅れてでも合流できそうです。お店の場所とだいたいの終了時間を教えてもらえますか？
件名: 飲み会の合流時間について
件名: 飲み会の合流時間について ○○さん お疲れさまです。 お誘いありがとうございます！その日は予定があって開始時間に間に合わないんですが、遅れてでも合流できそうです。お店の場所とだいたいの終了時間を教えてもらえますか？ またよろしくお願いします。
合流に必要な情報を尋ねる形にすると、参加意欲が行動として伝わる。
「たぶん遅れて行きます」確度の低い予告は人数管理の妨げになる。
ありがとうございます。当日はどうしても外せない予定があって難しそうです。代わりと言ってはなんですが、来週あたりランチで近況を聞かせてもらえませんか？ご都合のよい日を教えてください。
件名: 飲み会のお返事とランチのお誘い
件名: 飲み会のお返事とランチのお誘い ○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます。当日はどうしても外せない予定があって難しそうです。代わりと言ってはなんですが、来週あたりランチで近況を聞かせてもらえませんか？ご都合のよい日を教えてください。 またよろしくお願いします。
上司からの誘いに別の会食を提案するのは、関係を前に進める好機になる。
「また今度飲みましょう」具体的でない代替案は実現しないことが多い。
ありがとうございます！まだその週の予定が読めなくて、明日中に確認してお返事します。少し待ってもらってもいいですか？
件名: 飲み会の出欠について
件名: 飲み会の出欠について ○○さん お疲れさまです。 ありがとうございます！まだその週の予定が読めなくて、明日中に確認してお返事します。少し待ってもらってもいいですか？ またよろしくお願いします。
「明日中」と期限を切れば、保留でも催促される前に自分から動ける。
「行けたら行きます」参加側の責任を曖昧にする最も嫌われる返事。
断り方次第で関係は保てます。大切なのは「感謝を先に伝える」「結論を早めに置く」「次の機会への意欲を示す」の3点です。このページの例文はすべてこの型で作られているので、そのまま使えば角は立ちません。
具体的すぎる理由はかえって不自然に聞こえることがあります。「先約があります」「都合がつかず」程度のぼかした表現で十分です。上司・目上に深く説明する義務はなく、簡潔なほうが相手の負担にもなりません。
誘われた手段に合わせるのが基本です。LINEで誘われたらLINEで、メールならメールで返しましょう。ややカジュアルな文面ならどちらでも使えますが、メールの場合は件名と宛名・結びを添えるとより丁寧な印象になります。
毎回同じ理由で断り続けると「誘っても無駄」と思われます。参加できる日を自分から提案する「代替案を添える型」を使うか、時期を改めてもらう「保留・相談型」で調整するのがおすすめです。